Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Votre rôle et vos missions au quotidien :
Le matin, vous démarrez en mode "tour de contrôle" : Vous ouvrez le planning, vérifiez les démarrages du jour, créez ou prolongez les contrats de travail, contrôlez les cartes BTP et les visites médicales à planifier. Le lundi, cette séquence peut occuper toute la matinée - les autres jours, comptez environ une heure. C'est votre rituel de mise en route, celui qui garantit que tout le monde est bien en poste et en règle.
Tout au long de la journée, vous êtes le point d'ancrage administratif de l'agence :
* Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et partenaires : vous êtes le premier visage et la première voix de Proxima.
* Gestion et suivi des dossiers intérimaires : collecte et vérification des pièces justificatives (CNI, permis, documents réglementaires), création des dossiers sur Tempo (notre logiciel métier), remise et suivi des EPI, gestion des stocks et commandes fournisseurs (surtout pour les EPI, on en a un paquet).
* Coordination des visites médicales : prise de rendez-vous, enregistrement des convocations, envoi des rappels SMS aux salariés, information aux clients et à l'équipe recrutement.
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